Agoes.my.id - Terkadang kita pernah mengalami kendala ngeprint dokumen excel bila sudah lama tidak pernah membuka excel. Cara print dokumen microsoft excel sebenarnya hal yang mudah kita lakukan. Hanya saja karena lupa sehingga agak membuat kita sedikit bingung cara print excel.
Print dokumen excel tidak sama dengan ngeprint dokumen microsoft word. Cara ngeprint dokumen excel banyak langkah-langkah yang perlu di pelajari.
Dokumen excel yang terlalu panjang dan terdiri dari beberapa kolom yang telah melewati batas page break. Ketika dokumen di print akan terpotong menjadi beberapa halaman, sehingga hasil cetak tidak rapi dan tentunya tidak sesuai yang diharapkan.
Ada yang perlu di ingat, saat melakukan perintah pencetakan harap dengan suasana hati yang tenang ya jangan terlalu buru-buru agar tidak mengalami komputer hang/macet.
Baca juga: Cara Refresh Komputer
Bila Anda masih merasa bingung untuk melakukan print excel, tenang aja ya... jangan khawatir agoes.my.id akan memberikan tips cetak dokumen microsoft excel dengan benar dan rapi dan mudah dilakukan.
Caranya begini,
Cara Print Dokumen Excel Beberapa Kolom Saja
Pada tabel data dibawah ini dalam satu page break terdapat 2 tabel, misalnya kita hanya ingin mencetak tabel data sebagian saja / tabel DATA 1 saja.
Bagaimana cara print tabel data excel hanya yang di inginkan saja misalnya hanya Tabel DATA 1 saja?
Berikut langkah-langkahnya.
1. Pilih dengan mengeblok tabel Data 1 , letakkan kursor pada kolom A baris ke 4,
2. Tekan tombol SHIFT pada keyboard kemudian klik Kolom C baris ke 7
3. Tekan tombol keyboard CTRL+P pada menu setting pilih Print Selection kemudian pilih tombol Print.
Tampilannya akan terlihat seperti gambar dibawah ini
Jangan lupa sebelum klik tombol PRINT pengaturan printer sudah disesuaikan dan sudah memilih nama printer yang aktif.
Menyesuaikan Pengaturan printer
Copies: Mengatur jumlah salinan file yang akan dicetak misalnya ingin mecetak 1 lembar saja pilih angka 1, 2 lembar pilih angka 2 dan seterusnya.
Printer: digunakan untuk memilih jenis printer yang akan dgunakan untuk mencetak file excel.
Mencetak semua atau sebagian lembar kerja.
Print Active Sheet - Mencetak dokumen pada sheet yang sedang aktif saja.
Print Entire Workboook - Mencetak semua dokumen yang ada di sheet.
Print Selection - Mencetak sebagian range yang dipilih saja dengan melakukan blok yang akan di cetak.
Print Selected Table - digunakan untuk pencetakan format Tabel Excel yang terpilih saja.
Print sebagian atau semua sheet file excel
Pages: Memilih halaman yang akan dicetak, halaman 1, 2, 3 dan seterusnya.
Memilih jenis Orientasi halaman kertas posisi mendatar / tegak (Landscape/Portrait).
Memilih jenis ukuran kertas cetak yang digunakan A4, A5, atau letter dan sebagainya.
Mengatur batas tepi pada kertas cetak atau margin.
Mengatur skala pencetakan.
Fit Sheet on One Page - digunakan untuk menyusutkan semua bagian yang akan dilakukan pencetakan ke dalam 1 halaman saja.
Fit All Column on One Page - digunakan untuk menyusutkan lebar bagian yang akan dicetak ke dalam 1 halaman saja
Fit All Row on One Page - Menyusutkan panjang/tinggi bagian yang akan dicetak ke dalam 1 halaman saja.
Apabila sudah yakin pengaturan printer telah diatur sesuai dengan keinginan, tombol Print boleh di klik dan proses pencetakan dokumen excel akan berjalan dengan lancar.
0 Response to "Cara Print Excel dengan Mudah dan Praktis"
Post a Comment